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#04|systems|7 min

Les systèmes qui évoluent sans vous

Vous ne pouvez pas croître en ajoutant des heures. Mais vous pouvez croître en codifiant ce qui est dans votre tête en systèmes que d'autres peuvent opérer. Voici par où commencer cette semaine.

Un consultant que je respecte m'a confié récemment que sa pratique a plafonné à 450 000 $. Pas par manque de demande. Parce que chaque mandat exigeait sa présence personnelle pour chaque livrable. Cette édition porte sur comment briser cette dépendance. Le cadre de codification dans la section Création de valeur est quelque chose que j'ai vu transformer des pratiques solo en opérations évolutives en moins de 6 mois.

Francis Beaulieu

Francis Beaulieu

Pourquoi c'est important pour vous maintenant

Le marché de la consultation se bifurque. D'un côté : des praticiens solo qui compétitionnent sur la réputation personnelle et la disponibilité horaire. De l'autre : des propriétaires de pratiques qui ont bâti des systèmes de livraison, des actifs de connaissances et des flux de revenus récurrents. L'écart entre ces deux modèles se creuse chaque trimestre, et l'IA accélère la divergence. Un consultant solo augmenté par l'IA et des systèmes peut maintenant livrer ce qui nécessitait auparavant une équipe de 5 personnes. Mais seulement si les systèmes existent.

Tarification : la structure d'honoraires hybride

L'action : Structurez votre prochain mandat comme des honoraires de base (70 % de vos honoraires habituels) plus des honoraires de succès (20-30 % de la valeur mesurable créée, plafonnés à 2x les honoraires de base).

Pourquoi ça fonctionne : Les honoraires de base couvrent votre coût de livraison. Les honoraires de succès alignent les incitatifs et, surtout, vous donnent une raison de rester impliqué post-livraison pour mesurer les résultats. Cette relation de mesure devient souvent un retainer.

Philip Morgan, consultant en positionnement et auteur de The Positioning Manual, argumente que les structures hybrides agissent comme filtres de qualification client : les clients qui acceptent des composantes basées sur les résultats sont systématiquement ceux avec un commanditaire exécutif, des objectifs mesurables et une capacité d'implantation. La structure d'honoraires sélectionne pour de meilleurs clients.

Cette semaine : Modélisez la structure hybride pour votre mandat actuel. Quel est le montant de base ? Quel est le résultat mesurable ? Quels sont les honoraires de succès ? Même si vous ne le proposez pas cette fois, avoir le modèle prêt change votre façon de penser la tarification.

Ventes et développement : la prise de position contrariante

L'action : Écrivez un texte de 800 mots qui prend une hypothèse largement acceptée dans l'industrie de vos clients et démontre, avec preuves à l'appui, qu'elle est fausse.

La formule : Pas « 5 conseils pour de meilleures opérations ». Plutôt : « Pourquoi les initiatives lean que 70 % des manufacturiers de taille moyenne ont adoptées en 2024 créent exactement le goulot qu'elles visaient à résoudre. » Ça demande un vrai travail intellectuel. Vous devez identifier un patron de vos mandats qui contredit la sagesse conventionnelle.

L'infolettre de Lenny Rachitsky, Lenny's Newsletter, a bâti une audience massive en utilisant exactement cette formule : prendre une croyance commune, montrer les données qui la contestent, et fournir l'alternative. Un texte de ce calibre génère plus d'entrants qualifiés que 50 publications LinkedIn génériques.

Cette semaine : Ouvrez un document. Écrivez la phrase : « La plupart des gens dans [industrie] croient que [hypothèse]. Voici pourquoi c'est faux. » Remplissez les blancs à partir de vos 5 derniers mandats. Vous avez l'insight contrariant. Il n'est juste pas écrit.

Réseaux de collaboration : la coentreprise à partage de revenus

L'action : Identifiez un type de mandat récurrent qui nécessite des capacités au-delà des vôtres. Proposez une coentreprise formelle à un consultant complémentaire : offre partagée, contrat unique, partage de revenus prédéfini (40/40/20 où 20 % couvre la coordination et le développement conjoint).

L'économie : Séparément, vous poursuivez chacun des mandats de 50 000 $-80 000 $. Ensemble, vous pouvez crédiblement poursuivre des mandats de 120 000 $-200 000 $ parce que la capacité combinée correspond à ce que les clients sourcent typiquement de firmes de taille moyenne.

Les essentiels de gouvernance : Entente de coentreprise écrite couvrant : propriété de la PI (chacun conserve sa PI préexistante, la PI développée conjointement est co-détenue), propriété de la relation client (l'initiateur est le détenteur principal du compte), et conditions de dissolution pour les mandats en cours.

Chris Do, fondateur de The Futur, est vocal sur le modèle de coentreprise comme avenir des services créatifs et de consultation. Son argument : le modèle de firme traditionnelle perd face à des équipes fluides de spécialistes qui s'assemblent pour des opportunités spécifiques.

Cette semaine : Écrivez à un consultant complémentaire : « Je vois constamment des opportunités qui nécessitent votre expertise aux côtés de la mienne. Voulez-vous explorer une offre conjointe ? »

Création de valeur : codifiez votre premier cadre de travail

L'action : Nommez et documentez le processus diagnostique que vous utilisez au début de chaque mandat. Celui qui vit dans votre tête. Donnez-lui un nom. Écrivez les 5-7 questions, les critères d'évaluation et les lignes directrices d'interprétation.

Pourquoi c'est l'activité à plus haut levier dans votre pratique : Une méthodologie codifiée crée trois formes de levier simultanément. (1) Levier de livraison : d'autres peuvent l'utiliser sans votre présence. (2) Levier de tarification : un cadre nommé commande une prime par rapport au conseil générique. (3) Levier de valorisation : une pratique avec de la PI propriétaire se vend 3-5x les revenus. Sans PI, elle ne vaut rien.

Le travail de David C. Baker sur le positionnement d'expertise dans The Business of Expertise démontre que la codification est l'activité la plus importante qu'un consultant senior puisse entreprendre. Pas parce qu'elle change ce que vous faites. Parce qu'elle change ce que vous pouvez vendre, déléguer et éventuellement transférer.

Cette semaine : Ouvrez un document intitulé « [Votre nom] Diagnostic [Domaine] ». Écrivez les 5 premières questions que vous posez à chaque nouveau client. C'est le début de votre PI codifiée.

IA : automatisez votre vigie client et devenez le conseiller qui ne rate jamais un signal

L'action : Mettez en place un pipeline de vigie IA structuré pour vos clients actifs. Combinez Perplexity pour l'intelligence en temps réel, les Projets Claude pour le contexte client, et une simple automatisation hebdomadaire (même un rappel de calendrier) pour synthétiser.

Pourquoi ça va plus loin que l'utilisation de base de l'IA : La majorité des consultants vérifient LinkedIn pour les nouvelles clients. Le jeu avancé consiste à bâtir un système de vigie persistant qui croise les développements clients avec votre contexte de mandat. Quand le concurrent d'un client fait une acquisition, votre système IA ne signale pas seulement la nouvelle. Il analyse les implications pour la position stratégique spécifique de votre client basé sur tout ce que vous avez documenté sur ses contraintes, objectifs et vulnérabilités concurrentielles.

Le processus : Créez un Projet Claude par client actif. Téléversez vos notes de mandat, le contexte stratégique et les décisions clés. Chaque lundi : (1) Demandez à Perplexity « [entreprise client] nouvelles 7 derniers jours » et « [noms concurrents] mouvements stratégiques ». (2) Alimentez les résultats dans le Projet Claude du client. (3) Demandez : « Étant donné tout ce que tu sais sur les priorités stratégiques de ce client, lesquels de ces développements justifient une note proactive ? » (4) Si la réponse est oui, envoyez au client un courriel de 3 lignes avec l'insight.

Simon Willison documente à simonwillison.net comment cette vigie augmentée par l'IA transforme le conseil professionnel. Après 6 mois de partage d'intelligence constant, les clients commencent à partager proactivement du contexte stratégique avec vous. Vous devenez partie intégrante de leur infrastructure décisionnelle.

Cette semaine : Mettez en place la vigie pour vos 2 principaux clients. Faites-la rouler pendant une semaine. La première fois que vous enverrez une alerte pertinente que le client n'attendait pas, l'habitude se cristallisera.

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